Distribuidor Sebastian HR en Huesca y Lleida
En SPI Tecnologías implantamos Sebastian HR, un software de Recursos Humanos diseñado para digitalizar y automatizar la gestión del personal desde una única plataforma. La solución centraliza procesos como el control horario, la gestión documental, las vacaciones, las evaluaciones de desempeño, la formación o la comunicación interna, mejorando la eficiencia del departamento de RR. HH. y la experiencia de los empleados.
Sebastian HR ayuda a reducir la carga administrativa, facilita el cumplimiento de la normativa laboral vigente y mejora la organización interna de la empresa mediante procesos automatizados y accesibles desde cualquier dispositivo.
Transforma la gestión de Recursos Humanos
Olvídate de procesos manuales y de documentos dispersos. Con Sebastian HR toda la información de los empleados permanece centralizada y disponible en cualquier momento. La plantilla puede gestionar vacaciones, permisos, documentación o formación desde un único portal, mientras que el departamento de Recursos Humanos mantiene el control de toda la organización.
Además, la solución incorpora Canal de Denuncias, gestión documental, firma digital y funcionalidades adaptadas a la normativa laboral vigente.
Comunicación interna más eficiente
Fluidez
La comunicación entre responsables y empleados se agiliza gracias a notificaciones, publicaciones y procesos completamente digitalizados.
Accesibilidad
Cada trabajador puede acceder a su documentación personal, nóminas, certificados o comunicaciones desde cualquier dispositivo y en cualquier momento.
Personalización de la interfaz
La plataforma puede adaptarse a la identidad visual de cada empresa mediante la personalización de colores, logotipos y otros elementos gráficos.
Ventajas de Sebastian HR
Sebastian HR centraliza toda la gestión de personas en una única plataforma, facilitando la organización del departamento de Recursos Humanos y automatizando gran parte de los procesos administrativos de la empresa.
Centralización
Toda la información laboral, contractual y administrativa de cada empleado permanece organizada en una única ficha. Esto facilita el acceso a documentos, evaluaciones, jornadas, vacaciones y cualquier otro dato relacionado con la plantilla.
Planificación
Organiza la empresa por departamentos, centros de trabajo o unidades funcionales y planifica los recursos humanos de forma independiente para cada equipo, mejorando la coordinación interna.
Monitorización
Gestiona vacaciones, ausencias, bajas laborales, incidencias y medidas disciplinarias desde un único entorno, manteniendo un seguimiento actualizado del estado de cada trabajador.
Especificaciones
Administra contratos indefinidos, temporales, fijos discontinuos y cualquier otra modalidad laboral, conservando el historial completo de cada empleado incluso en grupos empresariales.
Organización
Configura calendarios, turnos y horarios adaptados a cada departamento, permitiendo organizar la actividad de la empresa con mayor flexibilidad.
Optimización
Define plantillas de turnos reutilizables para simplificar la planificación periódica y reducir el tiempo dedicado a la organización de horarios.
Personalización
Planifica grupos por periodos, programando turnos para equipos completos durante periodos concretos, facilitando la gestión de organizaciones con horarios estables o campañas específicas.
Automatización
Gestiona jornadas de trabajo. Sebastian HR integra automáticamente la información procedente de los sistemas de control de presencia, reduciendo la intervención manual y garantizando un registro fiable de la jornada laboral.
Características de Sebastian HR
- Funcionalidades para toda la empresa: La plataforma incorpora herramientas que cubren prácticamente todas las necesidades del departamento de Recursos Humanos, permitiendo gestionar personas, documentación y procesos desde un único sistema.
- Control de presencia: Gestiona los fichajes diarios, calcula las horas trabajadas, controla el teletrabajo y consulta la ubicación de los registros cuando sea necesario. Sebastian HR puede integrarse con nuestro sistema de control de presencia para una gestión aún más completa.
- Canal de denuncias: Incluye un canal de denuncias totalmente integrado que permite comunicar de forma confidencial posibles situaciones de acoso, fraude, corrupción o incumplimientos normativos conforme a la legislación vigente.
- Información del empleado: Cada trabajador dispone de un espacio personal donde consultar nóminas, contratos, documentación, evaluaciones, certificados y otra información laboral sin necesidad de solicitarla al departamento de RR. HH.
- Gestión documental integrada: Centraliza toda la documentación corporativa y facilita su distribución entre departamentos, empleados o grupos específicos, garantizando que la información esté siempre actualizada.
- Noticias, comunicados y protocolos: Publica comunicaciones internas y controla quién las ha leído. Además, es posible establecer publicaciones obligatorias y realizar un seguimiento de su aceptación.
- Solicitud de ausencias y vacaciones: Automatiza el proceso completo de solicitud, aprobación y notificación de vacaciones, permisos y ausencias mediante flujos de trabajo configurables.
- Cursos y formaciones: Gestiona acciones formativas con calendarios, documentación, inscripciones, control de asistencia y seguimiento del aprendizaje de cada empleado.
- Reserva de recursos: Permite reservar salas de reuniones, vehículos, dispositivos u otros recursos compartidos evitando conflictos y duplicidades.
- Imputación de gastos: Gestiona los gastos generados por técnicos y comerciales y sincroniza la información con AHORA 5 o AHORA 5 Express para simplificar la contabilización y liquidación.
- Evaluaciones de desempeño: Realiza evaluaciones periódicas mediante formularios personalizables para medir el rendimiento, detectar talento interno y facilitar planes de desarrollo profesional.
- Buzón de sugerencias: Facilita la participación de los empleados mediante un sistema para enviar propuestas de mejora, incidencias o solicitudes de material, incluso de forma anónima.
- Registro de habilidades: Crea un inventario de competencias profesionales para identificar el perfil más adecuado para cada puesto y facilitar promociones internas.
- Vigilancia de la salud: Planifica reconocimientos médicos, controla su realización y organiza las citas disponibles para toda la plantilla.
- Organigrama: Representa gráficamente la estructura organizativa de la empresa y facilita la gestión por responsables o unidades funcionales.
¿Por qué elegir Sebastian HR?
Facilita las gestiones administrativas
Los propios empleados pueden actualizar datos personales, consultar nóminas, solicitar vacaciones, revisar contratos o inscribirse en cursos sin depender continuamente del departamento de Recursos Humanos.
Integraciones
Sebastian HR se integra con AHORA 5, AHORA 5 Express, software de Recursos Humanos, sistemas de control de presencia y diferentes dispositivos de fichaje biométrico o reconocimiento facial, centralizando toda la información laboral.
Despliegue y usabilidad
La plataforma está disponible tanto en modalidad cloud como on-premise y ofrece una interfaz intuitiva accesible desde ordenador, tablet o smartphone.
Comunicación ágil
La empresa puede compartir información, protocolos, noticias y documentación de forma inmediata, mejorando la comunicación interna y la participación de los empleados.
Reduce la carga administrativa
La automatización de procesos como vacaciones, fichajes, documentación o evaluaciones reduce significativamente el trabajo manual y minimiza errores administrativos.
Estandarización de procesos
Sebastian HR ayuda a establecer procedimientos homogéneos para la gestión de personas, mejorando la organización y asegurando el cumplimiento de las políticas internas.
Elige la solución que mejor se adapta a tu empresa
Cada organización tiene necesidades diferentes. Por eso, en SPI Tecnologías ofrecemos distintas soluciones para adaptarnos al tamaño de la empresa y al nivel de gestión de Recursos Humanos que necesite.
H3 Sebastian HR Pro
La solución más completa para organizaciones que necesitan gestionar de forma integral todos los procesos de Recursos Humanos.
- Planificación avanzada de turnos.
- Gestión de contratos y jornadas laborales.
- Control horario y fichajes.
- Comunicación interna, firma digital y gestión documental.
- Ideal para medianas y grandes empresas.
Sebastian HR Lite
Una versión más sencilla orientada a empresas que buscan digitalizar los procesos esenciales de Recursos Humanos.
- Gestión de empleados.
- Registro horario.
- Vacaciones y ausencias.
- Documentación y firma digital.
- Interfaz rápida e intuitiva.
AHORA Fichador Online
La solución específica para el registro digital de la jornada laboral.
- Registro horario desde ordenador, móvil o tablet.
- Cumplimiento de la normativa laboral vigente.
- Sin instalación.
- Implantación rápida y sencilla.
Digitaliza la gestión de Recursos Humanos de tu empresa
En SPI Tecnologías implantamos Sebastian HR para automatizar la gestión del personal, mejorar la comunicación interna y optimizar todos los procesos de Recursos Humanos desde una única plataforma.
Solicita una demostración de Sebastian HR y descubre cómo transformar la gestión de personas en tu empresa.
Preguntas frecuentes sobre Sebastian HR
¿Qué es Sebastian HR?
Sebastian HR es un software de Recursos Humanos que centraliza la gestión del personal, automatiza procesos administrativos y mejora la comunicación interna de la empresa.
¿Qué funciones incluye Sebastian HR?
Permite gestionar control horario, vacaciones, ausencias, documentación, contratos, evaluaciones, formación, comunicación interna, canal de denuncias y mucho más.
¿Sebastian HR cumple con la normativa laboral?
Sí. Sebastian HR está preparado para cumplir con la normativa vigente sobre registro horario y gestión laboral.
¿Puede integrarse con un ERP?
Sí. Se integra con AHORA 5, AHORA 5 Express y otras soluciones del ecosistema AHORA.
¿Sebastian HR permite gestionar el teletrabajo?
Sí. Registra fichajes, controla jornadas y permite identificar si el empleado trabaja desde la oficina o en remoto.
¿Sois distribuidores oficiales de Sebastian HR?
Sí. En SPI Tecnologías somos distribuidores oficiales de Sebastian HR en Huesca y Lleida, ofreciendo implantación, configuración, formación y soporte técnico.